2021年新生入学时间为9月11、12日两天，为做好公司迎新工作，根据学校部署安排和公司员工实际，特制定工作方案如下：

一、工作人员分组安排

迎新工作组组长：吴世其、李灿

迎新工作组副组长：徐锦华

迎新工作组成员：张树森、杨传光、全体辅导员及班主任、各专业负责人、海天装饰工作人员。

（1）注册报到小组

一组：工程造价、现代物业管理、建筑工程技术、建设工程管理

人员分配如下：

卢航(宿舍分配)；

王康钱和卢智伟（48小时核酸检测阴性证明，健康状况登记表、新冠疫苗接种证明、疫情防控个人承诺书）；

邓永锋和黄丽娟（收取录取通知书、员工学籍档案、团档）；

帅焕丽（信息登记）；

高翔（提醒员工加群，收回《流程表》）；

3名员工会志愿者：（1名志愿者负责秩序和2名志愿者负责引领）。

二组：建筑装饰工程技术1-4班、建筑设备工程技术

人员分配如下：

安宁勃(宿舍分配)；

田欣欣和李茜（48小时核酸检测阴性证明，健康状况登记表、新冠疫苗接种证明、疫情防控个人承诺书）；

胡豆和江珊（收取录取通知书、员工学籍档案、团档）；

金成坤（信息登记）；

王钰（提醒员工加群，收回《流程表》）；

3名员工会志愿者：（1名志愿者负责秩序和2名志愿者负责引领）。

三组：建筑装饰工程技术5-9班

人员分配如下：

程春雨(宿舍分配)；

王欢和王一红（48小时核酸检测阴性证明，健康状况登记表、新冠疫苗接种证明、疫情防控个人承诺书）；

康颖和张娟（收取录取通知书、员工学籍档案、团档）；

杨帆（信息登记）；

郑雨叶（提醒员工加群，收回《流程表》）；

3名员工会志愿者：（1名志愿者负责秩序和2名志愿者负责引领）。

（2）专业介绍小组

人员分配如下：

建筑设备工程技术专业周静、建筑工程技术专业和建设工程管理专业高翔、建筑装饰工程技术专业张小军、工程造价专业强宇明、现代物业管理专业徐晓静老师。

（3）综合保障小组

人员分配如下：

张树森（现场协调）；

杨传光（现场考勤）；

1名员工志愿者：孟凌宇负责员工会人员统筹安排。

二、迎新准备工作

1．与宣传部联系统计、报送迎新工作标识牌、工作牌、引导牌（张树森负责）；现场拍照、撰写新闻报道稿件（郑雨叶）

2.建立2021级新生钉钉总群、2021级各班班级群；打印各班班级群二维码（卢智伟、郑雨叶负责）。

3.准备迎新所需各类资料。打印《注册登记表》、《公寓入住单》《宿舍登记表》、等文件资料，准备纸笔等办公用品，档案袋、印章等资料（卢航负责）。

4.各专业负责人对员工进行专业方面问题解答和转专业员工的引导工作。

6.确定2021级辅导员，由卢航担任2021级辅导员、高翔、杨传光、郑雨叶、李茜、王一红、张娟、卢智伟、江珊、黄丽娟担任2021级兼职班主任，安宁勃、康颖、王欢和胡豆老师辅助。

三、迎新工作任务

1.注册报到小组

新生资格审查，查看身份证与注册登记表中信息是否一致，收取录取通知书、员工学籍档案、团档、48小时核酸检测阴性证明，健康状况登记表、新冠疫苗接种证明、疫情防控个人承诺书等。留存员工和家长常用电话，提醒新生加入班级群，收回《流程表》，完成注册后开具公寓入住单。

2. 综合保障小组

摆放桌椅、悬挂条幅、布置迎新现场、部门协调、做好统计新生报到人数统计，并按时向教务处报送相关数据，维护报到现场秩序，及时处理突发情况；

3.未报到员工进行一对一联系，查明未报到原因，并将相关信息及时准确上报学工部。

四、新生入校之后工作

1．新生入校以后，辅导员和班主任9月11日、9月12日晚上8:30深入宿舍，了解员工入住情况。

2.9月12日晚上，辅导员和班主任召开第一次班会。时间、地点自定，对员工进行校园情况介绍和安全稳定教育。

五、注意事项

1.迎新期间工作时间为7:30—20:00，所有工作人员早7:30到场、签到。

2.所有工作人员按学校规定着正装，配戴工作牌。

3．转专业员工按原专业报到注册，告知员工可到入学资格审查组咨询备案；完成缴费手续后又要求退学的员工，由资格审核组于每日17:00统一处理。

4.非集中报到时间来校员工和家长由值班教师卢航、安宁勃负责接待。

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2021年9月10日