2015年9月12日和9月13日是新生注册报到的日子，为了做好各项迎新工作，结合我系员工工作特点，现对我系迎新生工作从校园导引、秩序维持、材料审核与收取、宿舍分配、协调与宣传、接待咨询、桌椅摆放等方面作如下安排。

一、工作人员

总负责人：石速耀

日常工作负责人：寇立群、李灿

工作人员25人：

1、教师10人：李幽然、马杰、赵亚楠、强宇明、马兰、周静、李梅竹、帅焕丽、卢航、刘琰珮。

2、员工志愿者15人：刘伟、闫晗、王一飞、李超磊、范翠肖、代娟妮、韩欣、张曦、田昭、刘雄、张松、李建辉、张琦、李鹏飞、王倩。

二、重要材料及主要注意事项

共分为6个工作组：工程造价专业组、建筑工程技术专业组、建筑装饰工程技术与工程监理专业组、建筑设备工程技术与工程材料专业组；家长接待及专业咨询组、综合保障组。

1、三个重要表格

学工部制表----《永利集团2015级新生入学报到流程表》简称《流程表》；

工程管理系制表----《工程管理系2015年新生报到注册登记表》，简称《注册登记表》；后勤处制表----《2015级永利集团员工公寓入住通知到》，简称《入住通知单》。

2、重要注意事项

（1）《流程表》中的序号和《注册登记表》中序号是相同的，可帮助工作人员在《注册登记表》中快速查到员工信息。

（2）转专业员工按原专业报到注册，告知员工可到入学资格审查组咨询备案。

（3）对于完成报到手续，特别是完成缴费手续后又要求退学的员工，由资格审核组于每日17:00统一处理。

（4）工作人员尽快熟悉迎新其他环节办公地点，以备员工咨询。宣传咨询组设在大门内侧；绿色通道设在教学东楼104教室；生源地助学贷款办理处设在教学东楼103教室；入学资格审核组设在教学楼西侧大道；收费组设在阶梯1和阶梯2教室；注册组设在教学楼南广场；教材费、餐费及户籍迁移办理处设在教学南楼一层。阴雨天如需调整，届时提前通知。

三、各工作组具体安排

（一）工作分组

1、工程造价专业组（4人）

帅焕丽（组长）、刘琰佩、代娟妮、韩欣

2、建筑工程技术专业组（3人）

马杰（组长）、卢航、张曦

3、建筑装饰工程技术与工程监理专业组（3人）

马兰（组长）、李梅竹、李鹏飞

4、建筑设备工程技术与工程材料专业组（2人）

周静（组长）、范翠肖

5、家长接待及专业咨询组（2人）

赵亚楠、强宇明

6、综合保障组（10人）

李幽然（组长）、刘伟、闫晗、张松、王一飞、李超磊、田昭、刘雄、李建辉、张琦、王倩

（二）工作职责

1、专业组

（1）资格审查及收取学籍档案资料。

Ø 核对新生身份证所载信息与注册登记表中所载信息是否一致、对照身份证是否是员工本人。

Ø 只收取学籍档案，在《流程表》中相应位置打“√”。

Ø 员工带来的其他资料如：照片、团档、家庭调查表、身份证复印件等请员工先自己保管，入学时不收。

Ø 该项工作由组长负责，认真保管学籍材料，切勿遗失，入学任务完成后移交15级辅导员。

（2）留存员工和家长常用电话。

Ø 组织员工和家长分别在《注册登记表》上填写联系方式。

务必提醒员工和家长分别留存辅导员老师电话和班级QQ群号，一

Ø 些重要信息将会在群里通知。

注意事项：家长电话最好家长亲自填写以保证留下正确的电话；提醒家长若有电话变动请及时告知辅导员。

（3）分配宿舍。

分配原则：为方便以后管理，同专业同班级的员工尽量分在一个宿舍，实在不能达到的辅导员灵活处理，尽量减少由2个辅导员同时管理的混住宿舍。

分配人员：15级辅导员刘琰佩负责15级工程造价、建筑设备工程技术、材料工程三个专业；卢航负责15级建筑工程技术、建筑装饰工程技术、工程监理三个专业。

分配方式：宿舍号填写在《入驻通知单》和《注册登记表》中。每间宿舍、有7个床铺，一个行李床，1、3、5、7奇数号在下铺；2、4、6偶数号在上铺。

（4）收回《流程表》，完成注册。

员工完成资格审核、学杂费缴纳、学籍档案上交、公寓分配等流程后，在注册登记栏加盖“入学资格审核专用章”后，回收《流程表》，在《注册登记表》上相应部位打“√”。

注意事项：员工完成入学资格审查后，即可到系上办理注册登记手续--收学籍档案、分配宿舍，此时不收《流程表》，待所有手续（主要是学杂费）都办理完了，要求员工将《流程表》交回各专业组，办理老师盖“入学资格审核专用章”、签字。

2、家长接待及专业咨询组 做好家长及员工专业咨询的各项工作。

3、综合保障组

（1）数据统计、协调小组：李幽然（小组长）、张松、王倩

Ø 负责统计员工实际报到人数，每两小时报教务处一次。

Ø 打印接新生所需资料

Ø 准备纸箱、纸笔等办公用品

Ø 拍照并撰写迎新生报道稿。

Ø 考勤工作

Ø 及时做好工作组之间、系部与各部门之间的沟通协调工作。

Ø 及时处理突发情况。

（2）校园导引小组：刘伟（小组长）、李超磊、田昭、王一飞、

在校门口大屏幕附近，举“工程管理系”系牌，引导新生及家长能够顺利到达工程管理系迎新生报到处。

（3）维持秩序小组：闫晗（小组长）、李建辉、张琦、刘雄

维持接新生现场秩序，要求员工与家长并排，有序地排队，办理手续；帮助员工运送被褥等行李以及其他事物。

（4）设备小组（10人）：刘伟（小组长）、闫晗、张松、王一飞、李超磊、田昭、刘雄、李建辉、张琦、王倩。

Ø 摆放桌椅、布置会场、悬挂条幅等后勤保障工作

注意事项：9月11日下午17点前将迎新生的桌椅摆放到我系报到地点；9月13日下午17点将将迎新生的桌椅放回到原教室。

四、迎新要求

1、工作时间：集中报到接待时间为9月12—13日，校内接待的具体时间为每日8:00—20:00。因9月12日新生人数较多，所有工作人员7:40到场。

2、着装要求：迎新工作人员按学校规定着装，配戴工作牌。

3、工作地点：南广场西侧。

4、非集中报到的员工由值班老师（9.12由卢航负责，9.13由刘琰佩负责）负责接待；未按期报到员工由所属的辅导员老师接待。

五、15级辅导员相关工作

1、明确15级辅导员班级划分。

卢航负责15级建筑工程技术、建筑装饰工程技术、工程监理三个专业。

刘琰佩负责15级工程造价、建筑设备工程技术、材料工程技术三个专业。

2、15级辅导员老师及时建立班级QQ群。A4纸打印手机号码、QQ群号码、第一次班会时间及地点，分发给各专业组。

3、15级辅导员认真探讨宿舍分配方案，以免造成迎新当天混乱。哪一个宿舍哪一个床铺安排了哪一名员工必须明确掌握。

4、15级辅导员9月12日晚上去员工宿舍，了解员工入住情况。

5、15级辅导员9月13日晚上召开第一次班会。时间、地点自定，请提前拟定好班会方案。班会主要议程为军训纪律、初步选定员工干部、安全稳定教育。

6、15级辅导员9月14日集合全体新生交付军训团管理，进入军训管理工作；9月28日军训结束后，再次交接员工，进入常规员工管理工作。

工程管理系

2015年9月10日